FreshMail.pl
Metoda 135 - sposób na produktywność - Caffio blog
16516
post-template-default,single,single-post,postid-16516,single-format-standard,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-title-hidden,qode_grid_1300,qode-theme-ver-10.1.1,wpb-js-composer js-comp-ver-5.0.1,vc_responsive
metoda 135

Sposób na produktywność: metoda 1-3-5

W maju tego roku gościliśmy na naszym blogu Daniela z Bean&Buddies, który opisywał, na czym polega Technika Pomodoro. W dzisiejszym wpisie przedstawiamy Wam alternatywę dla tej metody.

Proste planowanie

Technika 1-3-5, bo o niej mowa, to kolejny sposób podejścia do listy zadań. Polega na wypisaniu codziennie rano 9 zadań. Ich kolejność nie będzie jednak przypadkowa. Numer jeden na liście to Twoja najważniejsza aktywność w ciągu danego dnia, coś, co ma wysoki priorytet w (zarówno jeśli chodzi o istotność dla Twoich długoterminowych planów, jak i pilność). To też zadanie, na które poświęcisz kilka godzin. Kolejne trzy pozycje to mniejsze zadania, takie, na które nie musisz poświęcać dużo czasu i które nie mają niedalekich terminów wykonania. Ostatnie pięć zadań to takie, które ułatwią Ci pracę następnego dnia lub takie, które możesz wykonać w 5 – 10 minut.

Jak zacząć tworzyć listę zadań w ten sposób?

Tak naprawdę wystarczy papier i kartka lub notatnik, w którym będziesz zapisywać zadania na każdy dzień. Możesz też skorzystać z aplikacji 135list.com – ułatwi Ci ona planowanie. W internecie są też dostępne szablony, które pomogą Ci w szybkim przygotowaniu listy. Szablon możesz też oczywiście, opracować na własną rękę, np. w jednej z wspomagających produktywność aplikacji.

Jakie są zalety stosowania metody 1-3-5?

Do plusów stosowania tej techniki pomagającej w zwiększeniu efektywności należy na pewno jej skuteczność, jeśli chodzi o budowanie i utrzymanie skupienia. Lista 8 zadań nie wygląda przerażająco, zwłaszcza jeśli tylko jedna z tych rzeczy to aktywność kluczowa dla Twoich miesięcznych czy rocznych planów. Pozostałe to raczej drobne ulepszenia, usuwające blokady, które przeszkadzają Ci w zrealizowaniu głównego zadania. Metoda 1-3-5 to też technika, która jest dosyć elastyczna i może być modyfikowana w zależności od charakteru Twojej pracy. Jeśli każdego dnia masz dużo nieplanowanych zadań, możesz 5 ostatnich pozycji na liście zostawić puste i wpisywać je tam w miarę, jak się pojawiają.

Czy używaliście metody 1-3-5? Napiszcie o swoich wrażeniach w komentarzach!

2 Udostępnień
Udostępnij2
Tweetnij
Przypnij

Zapisz się do newslettera Caffio

FreshMail.pl